Case History

Convention FIRMA: The unconventional approach

18/03/2019 - Lingotto di Torino
L'evento: Dal 1 al 4 Ottobre si è svolta al Lingotto di Torino l’edizione 2018 della Convention annuale FIRMA, industria farmaceutica consociata del Gruppo Menarini. Oltre 170 partecipanti da tutta Italia sono intervenuti all'evento in cui per 4 giorni le sessioni di lavoro si sono alternate a momenti di intrattenimento, formazione e team building.La Convention è stata connotata come viaggio immersivo nel mondo del Rugby, il gioco di squadra per eccellenza, lo stesso che si è venuto a creare dall’incontro di sinergie e competenze trasversali da parte di una filiera di fornitori uniti verso la meta come il claim scelto per l’evento.Obiettivo del progetto:              Il Cliente si aspettava una proposta moderna e creativa che esaltasse le doti umane del team FIRMA, ne promuovesse lo spirito di squadra e motivasse i propri dipendenti divertendoli.Il team creativo Per elaborare questa proposta abbiamo assemblato un pool creativo coinvolgendo  due aziende complementari: un’ agenzia di comunicazione: Sinkrasia che ci ha supportati nella proposta formativa e di comunicazione e SSD LAB con cui abbiamo ideato e messo in opera la proposta di allestimento scenografico.Il Concept Abbiamo scelto il rugby come metafora del vero e autentico gioco di squadra: uno sport in cui si va sempre avanti passandosi la palla all’indietro e la cui forma della palla convenzionalmente non sferica prende traiettorie imprevedibili. Un gioco duro, giocato con estremo fair-play, da considerarsi pertanto come lo sport di squadra per eccellenza sia da un punto di vista di gioco, che fisico. In più, il raggiungimento della meta (il target aziendale) prevede il placcaggio (il superamento degli avversari) attraverso l’analisi del gioco (il resto del mercato) e la scelta della migliore strategia. La soluzione offerta Per dare vita a questo progetto abbiamo costruito un vero e proprio campo da rugby sul palco con uno schermo inserito all’interno di una porta da gioco.Per rendere il tutto più realistico, due atleti dei New Zealand All Blacks, accompagnati da una danzatrice e un danzatore Maori, hanno dato il benvenuto agli ospiti e, una serie di palloni da rugby con logo FIRMA hanno intrattenuto e animato le attività di team building. Come attività di team building ai partecipanti è stato richiesto una personale interpretazione del rito HAKA. Attraverso la metafora della danza HAKA, danza motivazionale di guerra, i dipendenti FIRMA si sono sfidati nell’elaborare la propria personale danza connotandola di elementi propri del bagaglio esperienziale aziendale. Il risultato  Il Concept dell’evento e le attività di team building sono riuscite nell’intento di coinvolgere e ad emozionare dipendenti, collaboratori e vertici aziendali che hanno riconosciuto in maniera entusiastica il valore del team che ha progettato e acceso la Convention.La Direzione FIRMA ha apprezzato la trasposizione dei valori della convention nella metafora del rugby: motivazione, rispetto reciproco e lavoro di squadra.Agire come una filiera orizzontale e non verticale, come solitamente accade, ha apportato numerosi benefici come la velocizzazione dei tempi di sviluppo attraverso la condivisione totale del progetto dalla sua genesi alla realizzazione;  la razionalizzazione dei costi di allestimento scenografico grazie alla perfetta integrazione con la tecnologia e last but not least la creatività, risultato del forte coinvolgimento emotivo in un progetto in cui ognuno si è sentito attore principale e non mero esecutore di un capitolato di servizi.

Adventure Travel World Summit 2018

30/01/2019 - Montecatini Terme
L'evento: Prima edizione italiana del Adventure Travel World Summit (A.T.W.S. 2018). La città di Montecatini Terme (PT) ha ospitato il più importante evento internazionale dedicato al turismo avventura e outdoor.L'organizzazione è stata curata da A.T.T.A. (Adventure Travel Trade Association), da Toscana Promozione Turistica e dal Comune di Montecatini Terme. Sono stati coinvolti 750 esponenti provenienti da tutto il mondo: Tour operator, giornalisti, influencer, agenzie del turismo e partner di settore.Obiettivo del progetto:              Siamo stati scelti per fornire un servizio tecnico puntuale e di qualità, oltre che coinvolgere e stupire gli ospiti internazionali presenti, come richiesto dal Cliente e dall'organizzatore.La soluzione offertaLa cerimonia inaugurale si è svolta al Teatro Verdi di Montecatini Terme in una sala plenaria allestita con un maxi schermo Ledwall 10x5 con una messa in onda dei contributi  in stile convention. Durante gli interventi, il software di gestione presentazioni Slidebit ha contribuito a spettacolarizzare le sessioni grazie al layout dinamico di proiezione personalizzabile per sessione, sala  e singolo intervento con inserimento animazione loghi e infografiche. Oltre alla sede centrale sono state gestite anche le sale satellite distribuite su quattro diverse sedi all’interno del comune di Montecatini Terme, la regia operativa ha coordinato lo svolgersi dell’evento con un’assistenza tecnica flessibile e coordinata.Il risultato  L’allestimento scenografico della plenaria ha suscitato il plauso dei presenti e degli organizzatori per la perfetta esecuzione dei servizi richiesti.La più tangibile testimonianza di soddisfazione per il lavoro svolto dal nostro team viene dalla stessa  società A.T.T.A.:  “Thank you and your entire team for amazing job - we loved working with you”. Amber Silvey, Event Operations Director. Adventure Travel Trade Association

25ma riunione ministeriale OSCE

07/01/2019 - Fiera Milano Congressi
L'evento: Il 6 e 7 di dicembre, si è tenuto a Milano la 25ma riunione ministeriale dell'Organizzazione per la sicurezza e la cooperazione in Europa (OSCE). Fiera Milano Congressi ha ospitato l'evento, che chiude la presidenza di turno italiana dell'organizzazione internazionale con sede a Vienna. Hanno partecipato agli incontri i ministri degli Esteri dei 57 Stati membri e degli 11 Paesi partner dell'Organizzazione.Obiettivo del progetto:              Siamo stati selezionati per la comprovata esperienza che ci lega a Fiera Milano Congressi nella gestione dei grandi eventi fra cui il Semestre Europeo 2014, l’EXPO 2015 e l’ultimo l’incontro del Dalai Lama. In questo caso avevamo l’obiettivo di garantire la perfetta esecuzione del servizio di interpretariato e di offrire una prestazione in linea con l’autorevolezza dell’evento. La soluzione offertaIn qualità di unico partner italiano del Congress Rental Network mondiale fondato da BOSCH abbiamo messo a disposizione la nostra ampia dotazione tecnologia e profonda competenza nel nella gestione degli Impianti di interpretazione simultanea e Conference System.L’evento ha impiegato 5 sale con servizio di interpretariato per un totale di 400 microfoni Conference System BOSCH e 34 cabine interpreti in linea con la normativa di sicurezza europea, oltre a due sale riservate alla conferenza stampa. Gli interventi più importanti dell’evento si sono svolti nella sala plenaria Silver alla presenza di 1000 partecipanti in cui sono stati installati 82 Conference System e 7 cabine per gli interpreti.Nelle tre sale principali abbiamo installato 3 telecamere Autodome Panasonic con il software di controllo remoto proprietario TC Group che consente una ripresa video automatica dei delegati nel momento in cui prendono la parola. Tutti gli interventi video sono stati poi trasmessi alle principali media nazionali ed internazionali tra cui RAI CNN,BBC.Il risultato  Una progettazione evento minuziosa ha garantito un’esecuzione del servizio impeccabile e un coordinamento tecnico organizzato.Flessibilità e collaborazione hanno fatto fronte alle variabili connaturate in un evento complesso come questo per numero di interventi e di speaker coinvolti.OSCE e Fiera Milano Congressi hanno espresso soddisfazione complessiva per il servizio reso.L'evento in numeri 2700 partecipanti 1000 persone in sala plenaria400 Conference System BOSCH34 cabine per interpreti7 lingue in simultanea 9 telecamere Autodome17 tecnici coinvolti

EVRS 2018

22/11/2018 - Praga
L'evento: La European Vitreo Retinal Society ha scelto Praga come destinazione per il Congresso europeo 2018. Per 3 giorni, dal 30 agosto al 2 settembre, 500 esperti si sono incontrati per presentare le ultime novità del settore all’auditorium Rudolfinum, spettacolare edificio neorinascimentale sede dell'Orchestra Filarmonica Ceca.Obiettivo del progetto:              In qualità di Partner tecnologico abbiamo operato in stretta sinergia con gli altri fornitori coinvolti con l’obiettivo di fornire un servizio tecnico puntuale e di qualità. L’esigenza del cliente era quella di ottenere una consulenza progettuale ineccepibile in grado di ottenere un risultato di massima resa e senza soprese.La soluzione offertaPer le tre giornate dell’evento abbiamo erogato servizi tecnici unitamente a soluzioni IT e dispositivi hardware top-level. La soluzione tecnologica più scenografica è stata l’utilizzo di un ledwall di 8x4,5 mt posto proprio sul palco della Dvorak Hall, sala concerti di fama internazionale impreziosita da un maestoso organo che si innalza sul palco. L’andamento regolare degli interventi è stato inoltre garantito da Slidebit, il software di gestione delle presentazioni, che ha gestito efficacemente contributi e presentazioni degli speaker internazionali.Il risultato  Il servizio messo in campo si è guadagnato il plauso degli organizzatori con numerosi apprezzamenti ricevuti durante le giornate congressuali per la disponibilità e la flessibilità dimostrata dal nostro team.

Ponti di Pace 2018

15/11/2018 - Bologna
L'evento: Dal 14 al 16 ottobre si è svolto in 12 sedi di Bologna il 32° appuntamento internazionale dello “Spirito di Assisi” che riunisce capi religiosi, personalità della cultura e della politica e della fede di tutto il mondo uniti nella costruzione di “Ponte di Pace” per ribadire che la pace è sempre possibile e la guerra rappresenta una sconfitta per tutti. L’incontro, inaugurato nel 1986 da Giovanni Paolo II e portato avanti dalla Comunità di Sant’Egidio, è stato uno tra i più importanti incontri interreligiosi del 2018. Nei 34 panel dell’evento si è discusso sulle sfide del mondo globalizzato: dalle migrazioni, alle guerre dimenticate, dall’ambiente all’informazione.Obiettivo del progetto:              L’obiettivo del cliente era creare un’ambiente moderno ma in linea con l’aria vintagedello spazio, in grado di adattarsi flessibilmente alle diverse tipologie di eventi che sarebbero stati ospitati.La soluzione offertaAbbiamo messo in campo tutta l’esperienza e la competenza che ci contraddistingue come referente italiano del Congress Rental Network, la rete mondiale dei fornitori ufficiali di tecnologia BOSCH per gestite la complessità del servizio di interpretariato:  un totale di 43 cabine di interpretariato e 2500 ricevitori con 7 regie video e registrazione digitale e 20 tecnici coinvolti  nelle 12 sedi evento.  Abbiamo inoltre realizzato le riprese e la registrazione audio video digitale di tutti gli interventi per la diffusione via internet nella lingua desiderata.La cerimonia di chiusura dell’evento si è svolta in Piazza Maggiore dove abbiamo installato 6 cabine di interpretariato all’ interno del chiostro della Basilica di San Petronio per poter fornire il segnale audio in sei lingue.È stato infine allestito un’area per la segreteria organizzativa ed operativa dell’evento all’interno dell’ Hotel Carlton con un totale di 60 computer collegati con la sede centrale di Roma.Il risultato  È stato un lavoro particolarmente complesso nella fase di progettazione per la pianificazione di mezzi e personale, dovuto alla molteplicità delle sedi dislocate prevalentemente nell’area centrale, soggetta a limitazione del traffico. Una buona progettazione, unita a esperienza, riesce sempre a semplificare la complessità e a prevedere le eventuali criticità.A fine evento l’organizzatore si è mostrato estremamente soddisfatto della qualità di esecuzione del servizio realizzato.
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