Case History

Festival dell’Economia Trento

29/05/2015 - Trento
10 tecnici coinvolti e 18 luoghi coinvolti tra sale meeting e luoghi della città con servizio di amplificazione audio e videoproiezione.
Impianto di traduzione simultanea Bosch Next Generation con 2 lingue e 1500 ricevitori. Servizio di regia video mobile con trasmissione in remoto.
Fornitura di due sistemi Ledwall 2x2m e 3x3m

Convention Findomestic

02/07/2015 - FirenzeFiera
7 tecnici in sala plenaria. Impianto di amplificazione Line Array. Servizio di riprese video professionale. Servizio di messaggistica SMS Watchout – Il Sistema di multiproiezione scenografica. Allestimento e fornitura di Ledwall di dimensioni 7m x 2,5m.

BTO 2016

30/11/2016 - Firenze Fiera

L'evento: 

Edizione n.9 per Buy Tourism Online, l’evento di riferimento dedicato al rapporto tra Travel & Innovation’ si è svolta alla Fortezza da Basso di Firenze mercoledì 30 novembre e giovedì 1 dicembre. 


Spazio raddoppiato per i 148 eventi che hanno affiancato l’Oracle Main Hall, area dedicata agli ospiti internazionali e la UniCredit Main Hall, palcoscenico della sessione italiana. 


Protagonisti dei due giorni i maggiori marchi dell’industria turistica internazionale, i big player del web tra cui: Airbnb, Homeaway, The Priceline Group, Booking.com, TripAdvisor, Expedia. 

Le catene alberghiere storiche come Best Western, Accor, UNA Hotels & Resort insieme alle nuove esperienze di The Student Hotel e Room Mate Hotels che aprirà nel 2017 in città, presso il ‘Palazzo del Sonno’, una struttura da 400 stanze.


L'esigenza del cliente:

Impressionare, stupire, far sentire i seller mondiali del turismo protagonisti dello Show.                                 


La richiesta del cliente era quella di  portare l’evento ad un livello superiore per offrire al partecipante un esperienza indimenticabile.


Utilizzare il massimo della tecnologia disponibile per trasformare un evento tradizionale in uno spettacolo. Innovare, Innovare , Innovare in tutte le sue declinazioni.


La soluzione offerta

Sono state ideate nei mesi precedenti alcune soluzioni high end.


La principale innovazione è stata l’installazione di 5 ledwall di varie dimensioni inseriti in una scenografia costruite ad hoc in cartone  riciclabile multilayer. Un progetto che può quindi vantare il marchio di sostenibilità e di rispetto per l’ambiente.


Nelle due main hall sono state utilizzate apparecchiature di ultima generazione per garantire la massima flesssibilità nella messa in onda su due grandi ledwall.

Infine, un grande ledwall posizionato all’ingresso principale ha trasmesso lo streaming delle 8 breakout hall.


Il risultato

Engagement del partecipante attraverso un allestimento tecnologico attrattivo e dinamico, una su tutte la regia centrale.


BTO  e il suo pubblico è un cliente esigente ed evoluto, molto stimolante dal punto di vista sperimentale, ogni edizione rappresenta una sfida entusiasmante, è per noi un piacere innovare insieme, realizzando i loro desideri.


« Grazie, voi siete stati preziosissimi e gentilissimi come sempre» (Project Manager)



G7 Cultura

30/05/2017 - Firenze
L'evento: 

Nell’ ambito della Presidenza Italiana del G7 2017, il 30 e 31 marzo si è svolto a Firenze, per la prima volta nella storia, il G7 dei Ministri della Cultura

Il capoluogo toscano, città UNESCO ricca di inestimabile patrimonio artistico e culturale, è stato scelto come sede di questo storico incontro politico promosso dal Ministro dei beni e delle attività culturali e del turismo Dario Franceschini


Obiettivo del progetto: 

Fornire il massimo apporto tecnologico in totale sinergia con il coordinamento generale dell’agenzia di comunicazione Pomilio Bloom che ha curato e diretto l’allestimento di location di immenso valore storico come Palazzo Vecchio e Palazzo Pitti, e garantire un livello di servizio d’eccellenza.


La soluzione offerta

Abbiamo attrezzato entrambe le sedi dei meeting con una tecnologia in grado di integrarsi rispettando il delicato equilibrio estetico delle location dell’evento. A Palazzo Vecchio, nel Salone dei Cinquecento, l’accortezza di inserire due ledwall autoportanti con funzione di rimando video, posti lateralmente al podio del relatore, è stata strategica in quanto ha garantito, grazie anche alla dimensione coerente con gli spazi della location, la visione ottimale della conferenza a tutti i presenti senza impattare visivamente sulle magnifiche sculture di sfondo.

Tecnoconference, come unico membro italiano del Congress Rental Network, ha curato l’allestimento totale del servizio di traduzione simultanea BOSCH per la sessione ministeriale tradotta nelle 5 lingue imposte dal G7. Nella signorile Sala Bianca di Palazzo Pitti era indispensabile la presenza delle cabine di traduzione simultanea, nascoste visivamente grazie a un rivestimento di specchi che dava l’illusione di una Sala ancora più grande. Per le riprese video abbiamo usato telecamere automatiche Panasonic collegate al sistema di Conference System BOSCH. 

Per il G7 Cultura ci siamo poi occupati di fornire connettività Wi-Fi all’interno degli spazi garantendo fino a 500 connessioni contemporanee e fino a 2Mb/s in upload e download.

A coronamento del meeting internazionale si è tenuto il concerto dell’Orchestra del Maggio Musicale Fiorentino diretta dal Maestro Riccardo Muti per la quale ci siamo occupati dell’amplificazione utilizzando nuovi modelli di sistemi di diffusione line array D&B fornendo inoltre una regia con 5 telecamere Panasonic Full HD, di cui una steadycam.


Il risultato

Grazie alla sinergia con Pomilio Bloom siamo riusciti a realizzare un servizio tecnicamente perfetto ma soprattutto di grandissima discrezione estetica. 

Persino il Maestro Riccardo Muti ci ha ringraziato e si è compiaciuto della competenza tecnica che siamo riusciti a garantire durante il concerto.



BTO2017 | TEN

18/12/2017 - Fortezza da Basso, Firenze

L'evento: 

Dal 2008 Buy Tourism Online è l’evento di riferimento su Travel e Innovazione. Una manifestazione che negli anni è diventata un appuntamento irrinunciabile per scoprire e approfondire le ultime tendenze tecnologiche nel settore turistico/ricettivo.


L’edizione 2017, la decima consecutiva, si è svolta anche quest’anno alla Fortezza da Basso di Firenze il 29 e 30 Novembre: 160 appuntamenti articolati tra quattro grandi hall e tre arene per un programma ancora più internazionale. 



Obiettivo del progetto:              

Per questa memorabile edizione del decennale la richiesta formulata dagli organizzatori a Tecnoconference è stata la massima spettacolarizzazione dell’evento. In particolare attraverso l’allestimento tecnologico di una speciale sala dotata di un “ring” centrale che ha consentito ai relatori di parlare a 360° rivolgendosi a tutti i lati della platea.

                

La soluzione offerta

Per BTO 2017 Tecnoconference ha schierato ben 48 tecnici qualificati e un’offerta multiforme di servizi in funzione delle necessità programmatiche nelle 7 diverse sale.

A gestire tutti i contributi congressuali è stato il software TS Revolution particolarmente efficace e flessibile grazie alla compatibilità con i diversi formati di file, sistemi operativi e risoluzioni di proiezione. 


In tutte le sale è entrato in azione il sistema di messa in onda Ascender 32 Graphic Switcher capace di raccogliere contenuti da molteplici segnali provenienti da dispositivi mobili diversi, dal software TS Revolution, dalle telecamere, restituendo una composizione da indirizzare sugli schermi.


La sala più ammirata e fotografata dai partecipanti è stata la GONG!. Ispirata dal format TED è stata realizzata disponendo un ring centrale sovrastato da una soluzione ad alto impatto visivo composta da quattro ledwall 3,5X1,5. Sul palco si sono così alternati 44 speakers in serrati interventi di 15 minuti ciascuno. Contemporaneamente lo staff TC ne ha diretto la regia video per mezzo di sette telecamere di cui una steady wireless.

Nelle restanti sale plenarie WORLD, FOCUS e SERENDIPITY sono stati forniti sistemi di riprese video full HD con l’ausilio di tre telecamere e videoproiezione

Infine le tre arene Governance, Presentation, Innovation allestite rispettivamente con uno spettacolare ledwall 3x2.


Una decima edizione caratterizzata da una vision ancora più internazionale. Il servizio di interpretazione simultanea ha consentito la traduzione del parlato dall’italiano all’inglese per gli interventi in corso nella sala WORLD, il tutto con l’ausilio del sistema DCN Bosch per un totale di 400 ricevitori!



Il risultato

Con soddisfazione da quattro anni Tecnoconference fornisce servizi tecnologici a BTO. Un rapporto che si rinnova attraverso la professionalità e l’alto standard delle soluzioni tecnologiche fornite ad una manifestazione che fa dell’innovazione il fulcro della rassegna. 

Quando la convention è uno spettacolo

25/01/2018

L'evento: 

La Convention in quanto momento culminante della comunicazione aziendale rappresenta un’occasione unica, irripetibile e memorabile per gli stakeholders coinvolti.


Tecnoconference nel 2017 ha realizzato una convention grandiosa per Silmar Group, (ex Gruppo Fondital) ed eccellenza italiana in campo metallurgico, in occasione della ricorrenza di tre anniversari distinti ma concomitanti per altrettante società facenti parte dello stesso Gruppo: Valsir, Oli e Marvon. Non ci siamo limitati alla fornitura dei servizi tecnologici da capitolato, ma ci siamo occupati della produzione complessiva della bellissima serata che ha registrato la partecipazione di 1300 invitati!


 

Obiettivo del progetto:              

Esaudire le aspettative del Cliente progettando in collaborazione con l’agenzia organizzativa Maè Group un evento memorabile per gli invitati, al tempo stesso celebrativo per i fondatori di prima e per il management di seconda generazione. Un vero e proprio spettacolo in grado di coniugare il brand con la magia di un intrattenimento di altissima qualità.

 

La soluzione offerta

Siamo partiti un anno prima con la progettazione simulando nel dettaglio il progetto attraverso un’accurata scaletta e un rendering fedele alla realtà. Abbiamo svolto in primo luogo un attento studio della location, un capannone industriale con funzione di stoccaggio per i prodotti dell’Azienda. Il design dello spazio è stato realizzato seguendo un criterio di valorizzazione della struttura industriale e degli elementi presenti mentre l’allestimento è stato curato dall'agenzia specializzata Studio Grassi Design. L’area è stata così divisa in due zone: una dedicata al momento dell’aperitivo e una main hall.

“Un meticoloso lavoro di preparazione della location” -racconta l’account Iacopo Fiorini- “svolto durante la settimana lavorativa precedente all'evento, senza intaccare minimamente l’attività nella sede”.


La serata ha avuto inizio ricevendo gli ospiti nell’area aperitivo, predisposta sullo stile vivace di un mercato ricco di specialità finger food adagiate su eleganti banconi laccati, mentre sulle pareti scorrevano proiettate le foto dei dipendenti. Successivamente per condurre gli invitati verso lo spazio principale è stato montato un sipario kabuki che allo scadere del countdown è caduto rivelando, con sorpresa, la sala principale allestita elegantemente per la cena, illuminata e pervasa da un effetto fumo scenografico.


Il menù scelto per la cena considerava scrupolosamente le tempistiche del servizio catering, intervallando le portate a momenti istituzionali e di divertimento su un palco grandioso allestito con un ledwall di 15 x 4mt su cui sono stati trasmessi i contenuti video realizzati da Andrea Gnesutta dell’agenzia VisualAffaire. Gli effetti speciali sono stati i protagonisti indiscussi dello spettacolo di intrattenimento: una performance caratterizzata da fuoco, scintille ed acqua con la sapiente regia e direzione artistica di Marco Boarino. In particolare uno degli show simulava una cascata e ha richiesto un ciclo continuo di 1000kg d’acqua tra una vasca sospesa sopra il palco e una vasca di ricezione inserita al suo interno, mentre performer motorizzati si esibivano in performance aeree.


Un red carpet di 150 mt ha accompagnato gli ospiti verso la parte finale dell’evento attraverso un’area esterna allestita con gazebo, luci architetturali e proiezioni dinamiche dei loghi aziendali. La stessa zona aperitivo è stata così rimodulata velocemente per creare un’area con open bar e tavoli perimetrali, dove si è esibita prima una live band e successivamente un dj in un disco party che si è prolungato fino alla mattina! 




Il risultato

 

Con l’impegno corale dello staff tecnico diretto da Maki Lonero e di tutti gli artisti coinvolti nel grandioso evento, la Convention si è svolta come da programmi, concludendo l’articolata scaletta della serata non solo in perfetto timing, ma addirittura con un leggero anticipo!


La resa artistica ha impressionato tutti i presenti. Merito della scrupolosa regia creativa unita al coordinamento coreografico di Ivan Manzoni e alle scenografie di Edoardo Patanè, accese dagli effetti del light designer Marco Piva e dalle musiche originali di Gipo Gurrado


Un lavoro di produzione tanto articolato quanto spettacolare nel risultato finale, guidato nell'insieme dalla perizia del direttore di produzione Tecnoconference Federico Bacci, che è valso all'azienda la piena soddisfazione per la riuscita dell’esecuzione unitamente all'apprezzamento del Cliente e di tutto lo staff aziendale.


“Sono stati 5 giorni di allestimento molto intensi, con prove notturne per non svelare niente ai dipendenti. La serata è iniziata con l’arrivo degli ospiti, in parte dipendenti della stessa fabbrica, rimasti fortemente stupiti dal cambiamento che era stato impresso” –chiudono Federico Bacci e Iacopo Fiorini– il primo ospite è arrivato alle 17.00 e l’ultimo ha lasciato la festa alle 6.00 di mattina del giorno dopo! Essere presenti ed in parte autori di tutte le emozioni che il pubblico ha provato ci ha ripagato di tutta la fatica sostenuta”.

FLOW! IAPCO EDGE Florence

22/02/2018 - Palazzo dei Congressi, Firenze

L'evento: 

Dal 15 al 17 gennaio 2018 Firenze ha ospitato IAPCO EDGE il seminario internazionale per  la formazione degli organizzatori professionali di eventi aderenti all’International Association of Professional Congress Organisers (IAPCO), grazie ai servizi proposti in sinergia con l’organizzatore OIC Group e i partner Firenze Fiera, Firenze Convention Bureau e Tecnoconference.


La location Palazzo dei Congressi ha ospitato 70 delegati in rappresentanza di 41 PCO (Professional Congress Organiser), 21 Convention Bureau e altri players della Meeting Industry provenienti da tutto il mondo. Un’occasione prestigiosa e importante per valorizzare a livello internazionale la città come polo fieristico all'avanguardia nell'offerta di servizi MICE.


 

Obiettivo del progetto:              

Tecnoconference in qualità di partner tecnico ha operato in stretta collaborazione con i partner coinvolti con l’obiettivo di fornire un servizio tecnico fluente, in linea con il motto dell’evento “Flow!”. Questo attraverso tecnologie e soluzioni interattive sviluppate per impressionare gli ospiti internazionali presenti e coinvolgerli al massimo, come richiesto dal Cliente e dall'organizzatore.

 

La soluzione offerta

Per le tre giornate di IAPCO EDGE abbiamo erogato servizi tecnici unitamente a strumenti e dispositivi hardware top-level


La sala dei lavori è stata allestita con 10 tavoli, ognuno dei quali equipaggiato con conference system wireless Dicentis di Bosch, sistema che ha reso i dibattiti estremamente flessibili e privi di interferenze grazie alla tecnologia WI-FI standard con gestione wireless. L’andamento regolare degli interventi è stato inoltre garantito da TS Revolution, il software di gestione delle presentazioni proprietario TC Group che ha coordinato efficacemente contributi e slideshow degli speaker.


La soluzione tecnologica più scenografica e impressionante è stata l’utilizzo di un ledwall di 8x3 mt posto proprio sul palco. Grazie all'utilizzo dello strumento Ascender sul grandioso schermo è stata visualizzata un’unica composizione, ma formata da un blending di immagini.


In occasione dell’evento Tecnoconference ha sviluppato l’app ufficiale IAPCO EDGE, vero e proprio strumento di informazione e interazione con funzioni dedicate al coinvolgimento attivo degli utenti. Attraverso l’app e grazie alla funzione polling i partecipanti hanno espresso le loro preferenze a domande a risposta multipla somministrate durante il seminario. Inoltre, per connettere e stimolare il networking tra i professionisti, all'interno dell’app è stato implementato uno spazio digitale denominato per l’occasione Flow Wall che ha raccolto i messaggi inviati dagli ospiti, registrati nell'apposita area partecipanti con un profilo personale, comodamente tramite il proprio device. 




Il risultato

 

L’evento IAPCO EDGE Florence, sold out prima della chiusura delle iscrizioni al seminario, si annunciava già in partenza come un successo! A caratterizzarlo ulteriormente come tale, è stata la qualità organizzativa e dell’interazione

La resa tecnica è stata impeccabile, assicurando lo svolgimento dei lavori secondo il programma per una nutrita platea di delegati internazionali rimasti stupiti positivamente dalla perizia e dalle soluzioni tecnologiche messe in campo da Tecnoconference


Adventure Travel World Summit 2018

30/01/2019 - Montecatini Terme

L'evento: 

Prima edizione italiana del Adventure Travel World Summit (A.T.W.S. 2018). La città di Montecatini Terme (PT) ha ospitato il più importante evento internazionale dedicato al turismo avventura e outdoor.

L'organizzazione è stata curata da A.T.T.A. (Adventure Travel Trade Association), da Toscana Promozione Turistica e dal Comune di Montecatini Terme. Sono stati coinvolti 750 esponenti provenienti da tutto il mondo: Tour operator, giornalisti, influencer, agenzie del turismo e partner di settore.



Obiettivo del progetto:              

Siamo stati scelti per fornire un servizio tecnico puntuale e di qualità, oltre che coinvolgere e stupire gli ospiti internazionali presenti, come richiesto dal Cliente e dall'organizzatore.


La soluzione offerta

La cerimonia inaugurale si è svolta al Teatro Verdi di Montecatini Terme in una sala plenaria allestita con un maxi schermo Ledwall 10x5 con una messa in onda dei contributi  in stile convention. Durante gli interventi, il software di gestione presentazioni Slidebit ha contribuito a spettacolarizzare le sessioni grazie al layout dinamico di proiezione personalizzabile per sessione, sala  e singolo intervento con inserimento animazione loghi e infografiche. 

Oltre alla sede centrale sono state gestite anche le sale satellite distribuite su quattro diverse sedi all’interno del comune di Montecatini Terme, la regia operativa ha coordinato lo svolgersi dell’evento con un’assistenza tecnica flessibile e coordinata.



Il risultato 

 

L’allestimento scenografico della plenaria ha suscitato il plauso dei presenti e degli organizzatori per la perfetta esecuzione dei servizi richiesti.

La più tangibile testimonianza di soddisfazione per il lavoro svolto dal nostro team viene dalla stessa  società A.T.T.A.:  “Thank you and your entire team for amazing job - we loved working with you”. Amber Silvey, Event Operations Director. Adventure Travel Trade Association




EVRS 2018

22/11/2018 - Praga

L'evento: 

La European Vitreo Retinal Society ha scelto Praga come destinazione per il Congresso europeo 2018

Per 3 giorni, dal 30 agosto al 2 settembre, 500 esperti si sono incontrati per presentare le ultime novità del settore all’auditorium Rudolfinum, spettacolare edificio neorinascimentale sede dell'Orchestra Filarmonica Ceca.


Obiettivo del progetto:              

In qualità di Partner tecnologico abbiamo operato in stretta sinergia con gli altri fornitori coinvolti con l’obiettivo di fornire un servizio tecnico puntuale e di qualità. L’esigenza del cliente era quella di ottenere una consulenza progettuale ineccepibile in grado di ottenere un risultato di massima resa e senza soprese.


La soluzione offerta

Per le tre giornate dell’evento abbiamo erogato servizi tecnici unitamente a soluzioni IT e dispositivi hardware top-level

La soluzione tecnologica più scenografica è stata l’utilizzo di un ledwall di 8x4,5 mt posto proprio sul palco della Dvorak Hall, sala concerti di fama internazionale impreziosita da un maestoso organo che si innalza sul palco. 

L’andamento regolare degli interventi è stato inoltre garantito da Slidebit, il software di gestione delle presentazioni, che ha gestito efficacemente contributi e presentazioni degli speaker internazionali.




Il risultato 

 

Il servizio messo in campo si è guadagnato il plauso degli organizzatori con numerosi apprezzamenti ricevuti durante le giornate congressuali per la disponibilità e la flessibilità dimostrata dal nostro team.



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