Case History

FLOW! IAPCO EDGE Florence

22/02/2018, Palazzo dei Congressi, Firenze

L'evento: 

Dal 15 al 17 gennaio 2018 Firenze ha ospitato IAPCO EDGE il seminario internazionale per  la formazione degli organizzatori professionali di eventi aderenti all’International Association of Professional Congress Organisers (IAPCO), grazie ai servizi proposti in sinergia con l’organizzatore OIC Group e i partner Firenze Fiera, Firenze Convention Bureau e Tecnoconference.


La location Palazzo dei Congressi ha ospitato 70 delegati in rappresentanza di 41 PCO (Professional Congress Organiser), 21 Convention Bureau e altri players della Meeting Industry provenienti da tutto il mondo. Un’occasione prestigiosa e importante per valorizzare a livello internazionale la città come polo fieristico all'avanguardia nell'offerta di servizi MICE.


 

Obiettivo del progetto:              

Tecnoconference in qualità di partner tecnico ha operato in stretta collaborazione con i partner coinvolti con l’obiettivo di fornire un servizio tecnico fluente, in linea con il motto dell’evento “Flow!”. Questo attraverso tecnologie e soluzioni interattive sviluppate per impressionare gli ospiti internazionali presenti e coinvolgerli al massimo, come richiesto dal Cliente e dall'organizzatore.

 

La soluzione offerta

Per le tre giornate di IAPCO EDGE abbiamo erogato servizi tecnici unitamente a strumenti e dispositivi hardware top-level


La sala dei lavori è stata allestita con 10 tavoli, ognuno dei quali equipaggiato con conference system wireless Dicentis di Bosch, sistema che ha reso i dibattiti estremamente flessibili e privi di interferenze grazie alla tecnologia WI-FI standard con gestione wireless. L’andamento regolare degli interventi è stato inoltre garantito da TS Revolution, il software di gestione delle presentazioni proprietario TC Group che ha coordinato efficacemente contributi e slideshow degli speaker.


La soluzione tecnologica più scenografica e impressionante è stata l’utilizzo di un ledwall di 8x3 mt posto proprio sul palco. Grazie all'utilizzo dello strumento Ascender sul grandioso schermo è stata visualizzata un’unica composizione, ma formata da un blending di immagini.


In occasione dell’evento Tecnoconference ha sviluppato l’app ufficiale IAPCO EDGE, vero e proprio strumento di informazione e interazione con funzioni dedicate al coinvolgimento attivo degli utenti. Attraverso l’app e grazie alla funzione polling i partecipanti hanno espresso le loro preferenze a domande a risposta multipla somministrate durante il seminario. Inoltre, per connettere e stimolare il networking tra i professionisti, all'interno dell’app è stato implementato uno spazio digitale denominato per l’occasione Flow Wall che ha raccolto i messaggi inviati dagli ospiti, registrati nell'apposita area partecipanti con un profilo personale, comodamente tramite il proprio device. 




Il risultato

 

L’evento IAPCO EDGE Florence, sold out prima della chiusura delle iscrizioni al seminario, si annunciava già in partenza come un successo! A caratterizzarlo ulteriormente come tale, è stata la qualità organizzativa e dell’interazione

La resa tecnica è stata impeccabile, assicurando lo svolgimento dei lavori secondo il programma per una nutrita platea di delegati internazionali rimasti stupiti positivamente dalla perizia e dalle soluzioni tecnologiche messe in campo da Tecnoconference


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